Forskningsdata som innehåller personuppgifter eller annan skyddsvärd information behöver forskningshuvudmannens tillstånd innan de kan lämnas ut (exempelvis via en sekretessprövning). Därför behöver du skicka in en förfrågan om att få ta del av data. Detta gäller alla dataset med tillgänglighetsnivå
Tillgång till data är begränsad
i forskningsdatakatalogen på Researchdata.se och som är beskrivna via DORIS (SND:s dokumentationsverktyg).
Om du är inloggad på SND:s webbplats när du gör din förfrågan kan du följa handläggningsprocessen i DORIS, under
Förfrågningar om data.
Det är också möjligt att göra en förfrågan om data utan att vara inloggad.
I enlighet med svensk lagstiftning har du som huvudregel rätt att vara anonym när du begär ut allmänna handlingar. Om handlingen omfattas av sekretess får en myndighet dock fråga vem som begär ut handlingen och vad den ska användas till om det behövs för sekretessprövningen. SND ber om uppgifterna nedan för att underlätta utlämningsprocessen. Vill du inte uppge efterfrågad information kan du i stället vända dig direkt till den organisation som är huvudman för data och begära ut uppgifterna i enlighet med offentlighetsprincipen.
Fyll i uppgifterna i formuläret och skicka in, så går förfrågan till SND eller till den forskningshuvudman som har ansvar för materialet. Du får en bekräftelse på din förfrågan via e-post. Om du är student kommer den du angivit som handledare/kursansvarig i formuläret också att få en bekräftelse på din förfrågan.
Du kommer att bli kontaktad om det behövs någon ytterligare information för att hantera ärendet. Om handläggningen av någon anledning dröjer kommer du att bli meddelad om detta.
Inloggning
Du är för tillfället inte inloggad, men du kan fortfarande skicka en förfrågan om att få ta del av data.
Om du loggar in, till exempel med ditt lärosäteskonto, kan du följa handläggningen av din förfrågan i DORIS.
SND eftersträvar att forskningsdata ska levereras i så framtidssäkra filformat som möjligt. Vi levererar därför filer i väldokumenterade, icke-proprietära (dvs. format med öppen källkod) och vanligt förekommande format som kan läsas av flera olika datorprogram.
I de fall där det av någon anledning inte är möjligt att leverera data i filformat som uppfyller alla dessa krav försöker vi se till att data finns i format som är vanliga och väletablerade inom det specifika forskningsområdet, så att du ändå ska kunna läsa och analysera innehållet i filerna.
